V Bratislave, dňa 25.05.2018

 

INFORMÁCIE DOTKNUTÝM OSOBÁM

podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica č. 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)

 

 

Ochrana osobných údajov našich klientov a iných fyzických osôb je pre nás dôležitá. Tieto podmienky vysvetľujú, akým spôsobom spracúvame pri výkone našej činnosti a pri poskytovaní našich služieb osobné údaje v rámci vedenia vlastného účtovníctva a výkonu podnikateľskej činnosti.

Prevádzkovateľom je:

STONETEC, s.r.o.

so sídlom Prievozská 18, 821 09 Bratislava – mestská časť Ružinov

IČO: 50 807 421

(ďalej len „My“).

Ak máte akékoľvek otázky, môžete nás kontaktovať

kontaktné údaje:

email: info@stonetec.sk

telefón: +421 918 845 413

alebo poštou na adresu nášho sídla.

 

Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime primárne všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov (“GDPR”), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby,[1] tými ustanoveniami Zákona o ochrane osobných údajov, ktoré sa na nás vzťahujú (najmä § 78), Zákonom o účtovníctve, Zákonom o dani z príjmov, Zákonom o dani z pridanej hodnoty, Zákonníkom práce, Zákonom o sociálnom poistení, Zákonom o zdravotnom poistení, Občianskym zákonníkom ako aj ďalšími predpismi.

 

Prečo spracúvame osobné údaje?

Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:

§    poskytovať naše tovary a služby našim klientom, resp. vykonávať svoju obchodnú činnosť;

§    plniť rôzne zákonné a zmluvné povinnosti; a

§    chrániť legitímne záujmy nás, našich klientov a iných osôb.

 

Na aké účely a na základe akých právnych základov spracúvame osobné údaje?

Účel	Právny základ podľa GDPR	Súvisiace predpisy
splnenie záväzkových povinností	plnenie zmluvy	Občiansky zákonník Obchodný zákonník
splnenie ostatných zmluvných povinností	plnenie zmluvy	Obchodný zákonník, Občiansky zákonník, Autorský zákon
splnenie zákonných povinností	plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa	Občiansky zákonník, zákon o ochrane spotrebiteľov
uplatňovanie svojich zákonných práv, bránenie oprávnených záujmov	oprávnený záujem	Občiansky zákonník, Obchodný zákonník, Civilný sporový poriadok, Trestný poriadok
zabezpečenie súladu s právnymi predpismi	plnenie zákonnej povinnosti verejný záujem	Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti
štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely historického a vedeckého výskumu	verejný záujem plnenie zákonnej povinnosti	zákon o archívoch a registratúrach, zákon o štátnej štatistike,
vedenie predpísaného účtovníctva a daňovej agendy	plnenie zákonnej povinnosti	zákon o dani z príjmov, zákon o účtovníctve
vedenie vnútornej evidencie spoločníkov	plnenie zákonnej povinnosti	Obchodný zákonník
vedenie personálnej a mzdovej agendy a agendy poistných odvodov	plnenie zákonnej povinnosti	Zákonník práce zákon o sociálnom poistení zákon o zdravotnom poistení
ochrana majetku, ochrana života a zdravia, získanie dôkazov na účely občianskoprávnych nárokov	oprávnený záujem	Občiansky zákonník Trestný zákon zákon o priestupkoch
podpora odbytu	plnenie zmluvy súhlas dotknutej osoby	Občiansky zákonník
ochrana majetku, zlepšovanie rozdelenia zdrojov pri službách, bezpečnosť zamestnanca, tovarov a vozidiel, sledovanie a zaúčtovanie služby, kontrola pracovného času	oprávnený záujem	Zákonník práce Obchodný zákonník
Spracúvaním Vašich osobných údajov sledujeme naše oprávnené záujmy: ·       uplatňovanie svojich zákonných práv, bránenie vlastných  oprávnených záujmov v civilných súdnych konaniach, v správnych konaniach a v trestných konaniach ·       ochrana majetku prevádzkovateľa, ochrana života a zdravia, získanie dôkazov na účely občianskoprávnych nárokov, zlepšovanie rozdelenia zdrojov pri službách, bezpečnosť zamestnanca, tovarov a vozidiel, sledovanie a zaúčtovanie služby, kontrola pracovného času

 

 

Komu sprístupňujeme Vaše osobné údaje?

Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov napr. daňovému úradu, zdravotnej poisťovni, Sociálnej poisťovni, inšpektorátu práce, úradu práce, advokátom, exekútorom, polícii, Slovenskej obchodnej inšpekcii, súdu, štatistickému úradu, štátnym archívom,  alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory našej činnosti, vrátane zamestnancov týchto osôb, notárom.

Sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania priania špinavých peňazí a financovania terorizmu.

 

Do ktorých krajín prenášame Vaše osobné údaje?

Cezhraničný prenos Vašich osobných údajov to tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) nezamýšľame. Cloudové služby využívame.

 

Aké automatizované individuálne rozhodovania vykonávame?

Automatizované individuálne rozhodovanie s vylúčením ľudského zásahu nevykonávame.

Profilovanie vykonávame v obmedzenom rozsahu len u registrovaných zákazníkov nášho eshopu na www.stonetec.sk. Takáto registrácia je dobrovoľná, uskutočňuje sa za súčasného ponúknutia alternatívy nespojenej s registráciou a profilovaním. Právnym základom spracúvania osobných údajov v prípade registrácie do nášho webshopu je Váš súhlas, vyjadrený zakliknutím príslušnej kolónky pri registrácii. Podmienky odvolania súhlasu sú súčasťou poučenia daného pri registrácii.

 

Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?

Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime Registratúrnym poriadkom a Registratúrnym plánom, napr.:

§  listiny týkajúce sa účtovníctva uchovávame  v zásade po dobu 10 rokov po ukončení účtovného a roka a zdaňovacieho obdobia

§  listiny týkajúce sa jednotlivých obchodných prípadov  uchovávame   po dobu 5 rokov od uzavretia obchodného prípadu

§  listiny týkajúce sa  právnych sporov uchovávame   po dobu 10 rokov po ukončení právneho prípadu.

Likvidácii osobných údajov bránia napr.:

§  nie je možné likvidovať originály listín

§  nie je možné likvidovať listiny, ktoré musia byť odovzdané štátnemu archívu

§  pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní,  ktoré obsahovo súvisí s obsahom listín, inak určených na likvidáciu.

 

Ako o Vás získavame osobné údaje?

Ak ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od Vás. V takom prípade je získanie Vašich osobných údajov dobrovoľné. V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať dopad na našu schopnosť poskytnúť kvalitné a včasné služby a tovary alebo vo výnimočných prípadoch aj našu povinnosť odmietnuť poskytnúť naše služby a tovary. Osobné údaje o našich klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.

 

Aké práva máte ako dotknutá osoba?

 

Ak o Vás spracúvame osobné údaje na základe Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať.   Bez ohľadu na to máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného alebo verejného záujmu vrátane profilovania   Ako náš klient/zmluvný partner máte právo požadovať prístup k Vašim osobným údajom ako aj ich opravu, vymazanie a obmedzenie spracúvania. Máte právo  namietať proti spracúvaniu osobných údajov (iba ak je právnym základom spracúvania osobných údajov verejný záujem alebo oprávnený záujem) a na prenosnosť osobných údajov (iba ak právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov je súhlas alebo zmluva a spracúvanie sa vykonáva automatizovanými prostriedkami). Takisto máte právo kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov. To všetko v intenciách čl. 15 až 22 nariadenia GDPR.

 

Právo odvolať súhlas – v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na adrese prevádzkovateľa, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu alebo osobne u prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.

Právo na prístup – máte právo od nás žiadať

·       vydanie potvrdenia, či sú alebo nie sú Vaše osobné údaje spracúvané,

·       prístup k Vašim osobným údajom a ďalším informáciám,

·       poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás spracúva.

V prípade opätovnej žiadosti o kópiu prevádzkovateľ môže účtovať primeraný poplatok. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

Právo na opravu – prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.

Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo si u nás uplatniť vymazanie Vašich osobných údajov, ak je splnený jeden z týchto dôvodov

·       Vaše osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali

·       odvolali ste súhlas so spracúvaním

·       využili ste právo namietať a my sme mu vyhoveli

·       Vaše osobné údaje sa spracúvajú nezákonne

·       ide o našu právnu povinnosť vymazať Vaše údaje

·       Vaše osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.

Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť. Právo na obmedzenie spracúvania – máte právo od nás žiadať obmedzenie spracúvania Vašich údajov,

• • ak ste u nás napadli správnosť osobných údajov
  • ak spracúvanie, ktoré vykonávame je protizákonné a namiesto vymazania žiadate obmedzenie ich použitia
  • ak už nepotrebujeme Vaše osobné údaje, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov
  • ak ste využili právo namietať a osobné údaje sú spracúvané na právnom základe, ktorým je verejný záujem alebo oprávnený záujem

Spracúvanie Vašich osobných údajov je obmedzené po určitú nevyhnutnú dobu, ktorá závisí od konkrétnej situácie, napr. kým potrebujeme uzavrieť obchodný prípad, ktorý ste s nami mali

Právo na prenosnosť údajov – máte právo od nás získať svoje osobné údaje a preniesť ich ďalšiemu prevádzkovateľovi za súčasného splnenia týchto podmienok

• • spracúvanie je založené na súhlase alebo zmluve a
  • spracúvanie sa vykonáva automatizovanými prostriedkami
  • požadované osobné údaje by sa mali týkať Vás ako dotknutej osoby a malo by ísť o údaje, ktoré ste nám poskytli
  • uplatňovanie tohto práva by nemalo mať nepriaznivý vplyv na práva a slobody tretích strán.

V rámci tohto práva môžete:

• • získať svoje osobné údaje od nás v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte
  • žiadať priame poskytnutie Vašich údajov ďalšiemu prevádzkovateľovi.

Právo namietať – máte právo u nás namietať v nasledujúcich prípadoch

• • ak sú Vaše osobné údaje spracúvané na právnom základe, ktorým je verejný záujem alebo oprávnený záujem
  • ak dochádza k profilovaniu založenému na verejnom záujme alebo oprávnenom záujme.

Právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania – máte právo, aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré

• • je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní a
  • má právne účinky, ktoré sa Vás týkajú alebo Vás podobne významne ovplyvňujú.

Vaše právo zahŕňa:

• • právo na ľudský zásah zo strany prevádzkovateľa
  • právo vyjadriť Vaše stanovisko
  • právo napadnúť takéto rozhodnutie.

Výnimky z tohto práva sú možné v prípade, ak je rozhodnutie:

• • nevyhnuté na uzavretie alebo plnenie zmluvy
  • povolené právom Únie alebo členského štátu
  • založené na výslovnom súhlase.

 

Svoje práva si môžete uplatniť formou ústnej žiadosti, písomnej žiadosti alebo žiadosti podanej elektronickou poštou, prípadne inými prostriedkami.

Pripravte si identifikačné údaje ako napr. číslo zmluvy, Vaše ID u nás, používateľské meno alebo heslo a pod. teda identifikátor, na základe ktorého Vás budeme schopní vo svojom prostredí identifikovať a poskytnúť Vám tak údaje, ktorá sa Vás týkajú.

Sme  povinní vybaviť Vašu žiadosť bezodkladne, najneskôr do 1 mesiaca od jej doručenia.

 

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov –

• ak v lehote 1 mesiaca (prípadne v predĺženej lehote) na Vašu žiadosť sme neodpovedali
• ak sme nevyhoveli Vašej žiadosti a myslíte si, že vyhovieť sme mali
• ak sme Vám odpovedali, avšak nie ste s našim  postupom spokojní
• ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne,

môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).

 

 

 

 

Zmeny podmienok ochrany súkromia

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, že sa zmenia tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu.